E-Rechnungen. Ohne Umwege.

Lokal. Klar.
Nachvollziehbar.

PayFlow unterstützt dich bei der Erstellung elektronischer Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format. Die Anwendung läuft auf deinem Computer und bündelt Kunden, Positionen und Dokumente in einem klaren Ablauf.

Coming soon Features ansehen
Lokale NutzungMade in GermanyZUGFeRD 2.3XRechnung 3.xKeine Registrierung
Funktionsübersicht

Von der Position bis zur fertigen E-Rechnung.

PayFlow führt die zentralen Arbeitsschritte in einer lokalen Desktop-App zusammen. Kunden, Artikel, Zeiten und Dokumente bleiben dabei in einem konsistenten Ablauf.

  • Dokumente mit Live-Vorschau erstellen
  • ZUGFeRD und XRechnung technisch ausgeben
  • Kunden, Artikel und mehrere Firmen verwalten
PayFlow · Neue Rechnung
Features

Alles für saubere
E-Rechnungen.

Vom ersten Angebot bis zur Auswertung: PayFlow bündelt die wichtigsten Abläufe in einer kompakten Desktop-App.

ZUGFeRD & XRechnung

Elektronische Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format mit strukturierten Daten nach EN 16931 erstellen.

Rechnungs-Baukasten

Drei Vorlagen sowie konfigurierbare Farben, Schriften, Spalten und Texte.

Angebote

Angebote erstellen und mit einem Klick in Rechnungen umwandeln.

Zeiterfassung

Stunden tracken, Stundensatz setzen und direkt abrechnen.

GiroCode

SEPA-QR-Code auf der Rechnung für schnelles Bezahlen per Banking-App.

Mehrere Firmen, klare Trennung

Mehrere Mandanten in einer App verwalten – jeweils mit eigenen Kunden, Artikeln und Rechnungen.

Auswertungen

Übersichten zur Vorbereitung deiner Umsatzsteuerdaten und Einnahmen-Überschuss-Rechnung sowie zu Kunden und Quartalsumsätzen.

Flexibler Export

Automatischer Export in lokale OneDrive-, iCloud- oder Dropbox-Ordner – oder komplett offline.

Dark Mode & Sprachen

Augenschonende Oberfläche auf Deutsch oder Englisch.

Preise

Einfach starten.
Flexibel wachsen.

Teste PayFlow kostenlos. Premium schaltet alle Funktionen frei und bleibt jederzeit kündbar.

Kostenlos
0 €
dauerhaft
  • 5 Rechnungen pro Monat
  • ZUGFeRD & XRechnung
  • Kunden & Artikel
  • PDF mit QR-Code
  • Rechnungs-Baukasten
  • Eine Firma
Coming soon
Premium
4,99 € / Monat
oder 39,99 € / Jahr
  • Unbegrenzte Rechnungen & Firmen
  • Angebote & Zeiterfassung
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Export für strukturierte Ablage und Auswertungen
  • Cloud-Auto-Export
  • Prioritäts-Support
Coming soon

Die kostenlose und die Premium-Version werden gemeinsam mit dem offiziellen Release freigeschaltet.

Transparent entwickelt

Du weißt, woran du bist.

Keine versteckte Datencloud und kein Konto für den Einstieg. Hinweise zu Plattform, Datenverarbeitung und Support findest du dort, wo du sie brauchst.

01

Lokale Datenhaltung

Rechnungs- und Kundendaten werden für die normale Nutzung auf deinem Computer verarbeitet und gespeichert.

02

Klare Verfügbarkeit

Die Versionen für macOS und Windows befinden sich aktuell im Release-Test und sind als Coming soon gekennzeichnet.

03

Direkter Support

Fragen und nachvollziehbare Fehlerberichte landen direkt beim Entwickler – ohne vorgeschaltetes Ticketsystem.

PayFlow-Support kontaktieren
Coming soon

PayFlow erscheint in Kürze.

Die Installationspakete durchlaufen aktuell den abschließenden Release-Test.

Sobald die Freigabe erfolgt ist, erscheinen die Downloads ausschließlich an dieser Stelle.
macOS · Apple SiliconComing soon
–
macOS · IntelComing soon
–
Windows · x64Coming soon
–
FAQ

Häufig gefragt.

Brauche ich Internet für PayFlow?

Nein. Die App läuft lokal. Nur für eine Lizenzaktivierung und optional genutzte Cloud-Ordner wird eine Internetverbindung benötigt.

Was passiert mit meinen Daten?

Deine Rechnungs- und Kundendaten werden lokal auf deinem Computer gespeichert. Ein externer Upload ist für die normale Nutzung nicht erforderlich.

Muss mein Unternehmen E-Rechnungen nutzen?

Welche gesetzlichen Pflichten für dein Unternehmen gelten, hängt von der konkreten Situation, möglichen Übergangsregeln und Ausnahmen ab. Lass das bei Bedarf steuerlich oder rechtlich prüfen.

Ist Premium ein Abo?

Ja. Premium kostet 4,99 € monatlich oder 39,99 € jährlich und ist jederzeit kündbar. Die kostenlose Version bleibt parallel verfügbar.

Auf welchen Systemen läuft PayFlow?

Die Versionen für macOS und Windows sind aktuell Coming soon. Die genauen Systemanforderungen werden mit der Freigabe veröffentlicht.

Wo bekomme ich Hilfe oder melde einen Fehler?

Nutze das Kontaktformular mit dem Thema PayFlow. Hilfreich sind deine PayFlow-Version, dein Betriebssystem und eine kurze Beschreibung der Schritte bis zum Problem. Sende bitte keine echten Kunden- oder Rechnungsdaten mit.

Ersetzt PayFlow eine Steuerberatung?

Nein. PayFlow unterstützt dich bei der technischen Rechnungserstellung und Organisation, bietet aber keine Steuer- oder Rechtsberatung.